东方山风景区管委会，长乐山工业园区管理委员会，团城山街道办事处，区社区事务管理委员会办公室、东方山风景区服务处、区直各部门、各人民团体：

　　为认真落实市委、市政府关于进一步严格执行外出请假报告制度的有关要求，进一步严明工作纪律，保证全区各级各部门工作正常有序运转，结合我区实际，现就有关问题通知如下：

　　一、外出请假报告的范围

　　离开本市开会、学习、进修、培训、考察、参加社会活动的，因公、因私出境的，因病、因事需要请假的，其他原因离开本市的，都要履行外出请假报告制度。

　　二、外出请假报告程序

　　（一）口头报告。区委常委及区人大、区政协主要领导离市外出，提前口头报告区委主要领导审批同意。区政府副区长离市外出，提前口头报告区委、区政府主要领导审批同意。区领导和各单位党政主要负责人出国出境，必须在提出计划方案前，报请区委、区政府主要领导同意后方可办理相关手续。

　　（二）书面报告。各单位党政主要负责人参加国家、省、市及其他部门统一组织的离市外出活动，必须在外出前报请区委、区政府同意后，再决定成行，并分别向区委、区政府书面报告备案。报告备案内容包括事由、行程、期限、指定临时主持工作的负责人（详见附件1），由区委办公室、区政府办公室按程序呈送区委书记、区长及分管领导阅批。如遇特殊紧急情况离市外出，可按照上述备案要求先口头报告，后由所在单位在1个工作日内补提报告。

　　（三）请假报批。各单位主要负责同志休假或其他因私离市外出，必须在外出前3个工作日向区委、区政府请假，请假内容包括事由、行程、期限、拟定临时主持工作的负责人（详见附件2），由区委办公室、区政府办公室呈送区委书记、区长审批。如特殊紧急情况离市外出，可按照上述审批要求先口头报批，后由所在单位在1个工作日内补提请假报告。

　　（四）协调汇总报告。各单位党政主要负责人参加由区委、区政府组织的离市外出活动，由区委办公室、区政府办公室在活动前1个工作日协调汇总，与书面报告备案、请假报告审批情况合并形成《下陆区各单位党政主要负责人离市外出情况日志》（详见附件3），分呈区委书记、区长、区委副书记、常务副区长、区委办主任、区政府办主任。

　　三、纪律要求

　　1、在请假手续未批准前，不得擅自离岗，如遇特殊情况，事先来不及办理请假手续时，可先电话或口头请假，但事后须补办手续。

　　2、各单位应避免党政主要负责人同时请假，尤其在防火、防汛、维稳等关键时期。

　　3、请假期间，需认真做好工作安排，保证各项工作正常有序地开展。

　　4、外出期间，因故需逾期返回的，必须请示报告并经批准。

　　5、对不能严格遵守请假报告制度的，将予以通报并提出严肃批评。

　　附：1、下陆区各单位党政主要负责人离市外出报告备案单；

　　2、下陆区各单位党政主要负责人离市外出请假审批单；

　　3、下陆区各单位党政主要负责人离市外出情况日志。

　　                              中共下陆区委办公室

　　                              下陆区人民政府办公室

　　                                  2013年5月7日